背景

近年来，公益法人的治理强化和推进工作方式改革日益活跃。

自开始实施新公益法人制度以来已经过10年，公益法人以往多次发生因治理不善导致的丑闻。近年来由此导致的社会信用度降低和对其他公益法人带来的影响受到严重关切，2019年12月在内阁府特命担当大臣的主持下召开了“关于进一步强化公益法人的治理等的专家会议”。

此外，修改后的劳动基准法已从2019年4月开始逐步实施，该基准法的法律依据是与制定旨在推进工作方式改革的相关法律有关的法律（以下称为“工作方式改革相关法”）。 工作方式改革相关法中加入了通过防止过度劳动，保护劳动者健康，并改进劳动时间法律和制度，确保每个人都能够实现 “工作生活平衡”的内容。该法律和制度不仅适用普通企业，同样也适用于公益法人。

在社会形势发生上述变化的背景下，调整改进以往的业务推进方式已成为当务之急。

课题

为了统一经费管理业务的运行规则，并废除以纸张为媒介的效率低下的运行规则，有必要推进系统化。

在调整改进业务时，有必要基于强化治理和工作方式改革的观点，
解决经费管理业务中的以下2项课题。

• 1.运行规则的统一
  各都道府县分别采取自有规则来运行的情形非常多，无法对其是否遵守规章进行监管。如果维持现状的话，就存在因治理不善导致发生丑闻的风险，有必要尽快对规则进行调整改进。
• 2.废除以纸张为媒介的效率低下的运行规则
  由于使用大量纸张，不仅管理十分繁琐，而且邮寄费和纸张费也居高不下。 此外，由于职员需要将纸质精算文件录入到会计系统内，工作负担也很大， 成为业务效率领域的弊端，因此有必要通过推进无纸化办公改善业务效率， 并削减经费。

为了解决这些课题，决定推进经费管理业务的系统化。

举措

在日本全国统一运行规则，及废除以纸张为媒介的效率低下的 运行规则

本项目对推进系统化提供了支持。其中，对课题采取了下图所示的举措。

具体的举措流程是提供了如下图流程所示的支持。

成果

消除了因治理不善而发生丑闻的风险，并为实现更好的工作生活平衡做出了贡献。

顺利完成项目。通过推进系统化，并在日本全国统一以规章为依据的运行规则，   消除了备受担忧的因治理不善而发生丑闻的风险。并且营造了比以往更加关注遵守规章的环境氛围。
此外，通过推进无纸化办公和废除相关作业，削减了文件管理工时和录入操作这类效率较低的业务，还减轻了职员的工作负担，为削减劳动时间，提高工作积极性等，构建实现更好的工作生活平衡的环境做出了贡献。
通过这些成果，为公益法人构建能够专注于原本必须履行的核心业务的环境做出了贡献。